Estrategias de Gestión de Inventarios en Amazon FBA: Optimizando Stock y Minimizando Costos

Written by Javier Garcia

mayo 22, 2024

 

La gestión de inventarios es uno de los puntos clave que cualquier negocio de comercio electrónico debe tomar en cuenta, sobre todo cuando se manejan una gran cantidad de productos diferentes, siendo de gran importancia el inventario, para responder a la demanda de un producto. El día de hoy te explicamos algunas estrategias que puedes tomar en cuenta para optimizar el Stock de tu inventario y reducir los costos en Amazon FBA.

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¿Por qué es importante la gestión de Stock en Amazon FBA?

Gestionar el Stock en el comercio electrónico, es fundamental, sobre todo, cuando un negocio genera una gran cantidad de productos, lo que sucede muy a menudo con los vendedores dentro de Amazon FBA.

Además de que facilita las labores operativas, gestionar tu inventario, ayudará a tener importantes ventajas como la minimización de costos, y a continuación te contamos algunas otras de ellas.

Contar con disponibilidad de producto

La optimización de Stock consiste en manejarlo de una manera eficiente, para que como vendedores siempre tengamos productos disponibles y no perdamos ventas derivadas a nuestra falta de inventario.

Mantener una experiencia agradable para el cliente es fundamental para generar ventas a futuro, y contando con el Stock suficiente favorecemos que los clientes nos sigan comprando.

Un producto que siempre está disponible es uno que está a punto de venderse, por lo que es muy importante que lleves la optimización de tu Stock de manera adecuada, y sepas prevenir cuando tu producto se acabará para que puedas restablecerlo.

Disminuye costos de almacenamiento

Uno de los aspectos más importantes de la gestión de inventarios es la reducción de costos, y debido a que Amazon FBA cobra tarifas por almacenamiento, es muy importante que controlemos la cantidad de Stock que tenemos de un producto.

Por supuesto que siempre queremos tener el máximo posible, porque esto nos ayudará a tener una mayor cantidad de productos disponibles y nos garantiza la disponibilidad a largo plazo, sin embargo, esto puede volverse un problema cuando las cuotas de almacenamiento por parte de Amazon aumentan, y reducen nuestra rentabilidad, por lo que la gestión adecuada es fundamental para ahorrar estas primas cobradas por Amazon.

Mejorar la eficiencia

Mantener un Stock adecuado nos permite mejorar la eficiencia de los procesos internos, teniendo en cuenta el momento exacto donde deberemos restablecer un producto, teniendo en cuenta los tiempos de entrega asociados a él. Al hacerlo así, evitaremos interrupciones derivadas de cuestiones que no controlamos, siempre previniendo cuestiones de logística que quizás anteriormente no tendríamos previstas.

Maximizar los beneficios

La gestión de inventarios tiene como principal función maximizar los beneficios que podemos tener como vendedores de ecommerce, principalmente respondiendo las necesidades directas del mercado a través de un producto.

Es muy importante que tomemos en cuenta las llamadas ventas estacionales, las cuales se enfocan en una etapa concreta del calendario y podamos dar promociones disponibles.

Tener una correcta gestión de nuestro Stock es fundamental, para que no sólo hagamos promociones y ofertas de productos demandados en una época particular, sino que sobre todo contemos con el inventario suficiente como para poder ofrecer estos productos, sin poner en riesgo nuestra cadena de suministro.

Reducir pérdidas

Si bien, ya hablamos de lo importante que es una correcta gestión de nuestro Stock para evitar los cargos cobrados por Amazon FBA en función al almacenamiento de nuestros productos, hay otros errores en cuanto a nuestro inventario que nos puede llevar a las pérdidas, como lo es el deterioro de los productos y la obsolescencia.

Mantener nuestro inventario optimizado nos ayudará a detectar a tiempo, productos que pueden perder calidad por exceso de tiempo al ser almacenado, o también evitar que un producto quede detrás en cuanto a las necesidades del mercado y perdamos todo eso que hemos invertido.

Mejorar el flujo de caja

Lamentablemente, cuando tenemos mucho Stock almacenado en las bodegas puede traducirse como dinero que no está en movimiento, y por tanto generar pérdidas.

La optimización de Stock favorece también el contar con flujo de caja suficiente, cuando necesitamos dinero rápido para abastecer nuestros suministros, o bien, implementando nuevos productos.

Cumplir los indicadores de rendimiento de Amazon

Finalmente, Amazon utiliza indicadores para evaluar nuestro inventario como vendedores, por lo que es muy importante mantener este indicador lo más alto posible, para que tengamos la máxima atención proveniente de Amazon.

¿Cómo optimizar el Stock de mi tienda digital?

Ahora que analizamos cuáles son las ventajas de tener una gestión de inventarios adecuada, lo que sigue es hacer un análisis de algunas medidas que puedes tomar directamente en tu tienda digital, sobre todo herramientas prácticas que puedes implementar desde este momento para maximizar tus ventas y favorecer la reducción de costos.

Analiza la demanda

Entender la demanda del mercado es el elemento clave de todo negocio, principalmente para ofrecer un producto con potencialidad de ser comprado.

Para analizar la demanda, puedes valerte de patrones y tendencias, pero además datos históricos y tu propia experiencia vendiendo productos.

Además, actualmente existen herramientas y algoritmos digitales, los cuales nos pueden ofrecer estimaciones basadas en datos de entrada que almacenamos con el paso del tiempo.

Reabastecer nuestro inventario

Un punto clave dentro de la gestión de inventarios es el reabastecimiento, y teniendo el análisis de la demanda de nuestros productos, podemos proyectar en qué momento deberemos restablecer algunos de ellos, además de poner prioridad a aquellos que son más importantes.

Incluso, actualmente podemos utilizar herramientas que nos avisarán en el momento en el que necesitamos abastecer ciertos productos, para tener en tiempo y forma el aviso necesario y tomar acción.

Incluso, en algunos productos es posible crear un enlace directo con nuestros proveedores, para que sin necesidad de hacer nada, nuestro inventario sea abastecido en el momento en el que nuestro stock comienza a escasear.

Rotación de productos

Además de analizar nuestro inventario en el sentido de elementos faltantes, es muy importante poner énfasis en aquellos productos que no están teniendo rotación.

Este es uno de los elementos fundamentales que nos llevará a la reducción de costos, ya que podremos medir la velocidad de venta de un producto.

Los productos más rápidos serán los que nos darán mayor rentabilidad, sin embargo, debemos analizar qué hacer con los productos lentos en ventas, ya que es muy posible que podamos eliminarlos totalmente de nuestro catálogo, o simplemente hacer una promoción que nos ayude a darles movimiento.

Tratar con nuevos proveedores

Tener un proveedor de confianza es muy valioso para cualquier negocio, ya que esto nos puede favorecer a obtener mejores precios, o bien garantizar que tendremos especial atención en los momentos en los que necesitemos un reabastecimiento más rápido.

Sin embargo, contar con múltiples proveedores puede ser bastante satisfactorio, evitando algunos problemas como el reabastecimiento lento, cuando nuestro proveedor no tenga lo suficiente como para cubrir nuestra demanda.

Si bien, tratar con diversos proveedores puede ser problemático, la gestión de inventarios es fundamental para adaptarnos a la búsqueda de otros proveedores.

Optimización del almacenamiento

Uno de los servicios por los que Amazon FBA nos cobra es por el almacenamiento en sus centros de distribución, por lo que es muy importante que hagas un análisis de cuáles son los centros de distribución de Amazon donde se están almacenando tus productos, y de esta forma, evitar tarifas que puedan afectar tu rentabilidad.

Automatización

Actualmente existen muchas herramientas de optimización de Stock que nos permiten hacer esto de manera automatizada. Si bien, quizás estemos acostumbrados a hacer todo el análisis de inventario de manera manual, hoy en día existen sistemas de análisis de inventario que se pueden integrar perfectamente con Amazon FBA, para hacer estas labores de manera inteligente.

Las herramientas de Machine Learning, pueden ayudar a optimizar el análisis de inventario de un producto, proyectando la demanda y el reabastecimiento que necesitaremos.

Herramientas de Amazon

Las herramientas automatizadas de análisis de inventario pueden ser perfectamente sincronizadas con Amazon, y al apoyarnos de algunas de sus herramientas, como la puntuación de nuestro inventario, y por supuesto, también herramientas como FBA Small and Light, la cual permite reducir costos de almacenamiento y envío de productos pequeños.

Estrategias de precio y monitoreo

Como ya hablamos anteriormente sobre los productos de baja rotación, las estrategias de precios dinámicos es una herramienta que nos puede ayudar a asegurar que un producto está en movimiento y evitarnos gastos innecesarios.

Podrás optimizar el Stock de tu tienda digital, siempre y cuando realices campañas de precios en momentos agresivos donde tu producto necesite nueva rotación, así como también podrás planificar puntos de alta demanda en etapas específicas del calendario y reabastecer en un momento adecuado toda tu línea de productos.

Si quieres aprender más sobre cómo implementar promociones adecuadas, te recomendamos nuestra entrada: “Dispara tus ventas con esta guía completa”.

Es muy importante que implementen herramientas de análisis y monitoreo, lo que te permitirá no solamente favorecer la reducción de costos, sino que además, esto te ayudará como datos y experiencia que favorecerá tu gestión de inventario.

¿Cómo minimizar los costos de operación con la gestión de inventarios?

Como hemos visto, la gestión de inventarios es una clave que nos puede ayudar a reducir los costos de operación de nuestra tienda digital, y a continuación te daremos algunas recomendaciones que puedes tomar en cuenta para mejorar la rentabilidad de tu negocio, como comerciante de Amazon FBA.

Actualiza tu inventario: prioriza el agregar productos de alta rotación a tu inventario, reduciendo los costos de almacenamiento y también el dinero muerto.

Reduce los costos de envío: haciendo un análisis de los centros de distribución que Amazon utiliza para organizar y almacenar tus productos, podrás optimizar y reducir los tiempos de entrega, así como los costos de envío.

Utiliza los programas de Amazon: Amazon tiene programas especiales de acuerdo al tipo de mercancía que acostumbramos vender. Familiarízate con estas herramientas y utilizarlas, lo que te ayudará a reducir tus costos operativos.

Reabastécete con eficiencia: es muy importante que proyectes el momento adecuado donde debes reabastecerte, no sólo para siempre tener stock disponible, sino sobre todo para reducir costos de almacenamiento.

Implementa un sistema de gestión de inventarios: actualmente existen una gran cantidad de herramientas de gestión de inventarios, que nos pueden ayudar a optimizar nuestro Stock, valiéndose de datos en tiempo real. Puedes utilizar herramientas como Skubana o Ordoro.

Implementación de la inteligencia artificial: uno de los grandes éxitos de Amazon FBA es la aplicación de la inteligencia artificial en su algoritmo de búsquedas, pero sobre todo en sus centros de distribución. Puedes ayudarte de esta herramienta, implementando un sistema que se conecte con los datos de Amazon directamente.

Reduce tus costos de reabastecimiento: una manera en la que puedes reducir costos al reabastecer tus productos es hacer tratos con tus proveedores de alto volumen. Si bien, esto puede darte un mayor precio, es posible que aumenten los costos de almacenamiento, por lo que debes poner en una balanza ambos puntos.

Crea una estrategia de promociones: si bien, una promoción puede ser atractiva para rotar nuestro Stock, una estrategia de promoción mal enfocada puede traernos malos resultados.

La manera de implementar una estrategia correcta de reducción de costos es planear promociones estratégicas, que no sólo resulten atractivas al público, sino que sobre todo sigan favoreciendo nuestra utilidad.

Basate en informes e indicadores: uno de los puntos débiles de vender en Amazon FBA es que nuestros productos están a la distancia y la gestión de nuestro inventario queda alejada de nuestras manos. Por eso debes basarte en los informes que te envía el propio Amazon, por lo que aprender a leer los indicadores es un punto fundamental.

La gestión de inventarios es uno de los aspectos clave para el éxito de tu negocio de Comercio electrónico en Amazon FBA. Optimizar tu Stock debe ser uno de tus puntos de atención, lo que te llevará a reducir tus costos operativos y obtener una mayor rentabilidad.

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